エントランス受付システム構成例
入退場ゲート モアレセプション
事前にメールにて担当の方に案内を送り、エントランスの機械で発券したQRコードでゲートを通過するシステムです。
導入効果
現状（従来型）
- 受付業務が多岐にわたり負担が大きい 来訪者の対応や、担当者への連絡、会議室の案内など、受付スタッフの業務が多岐にわたり、負担が大きかった
- 手書きの管理により個人情報漏洩リスクがあった 来訪者の氏名や所属などの情報を手書きの台帳などで管理しており、個人情報の漏洩リスクがあった。
導入後
- 受付スタッフの業務を最適化 受付スタッフが来訪者の応対に時間を取られることがなくなり、本来の業務に集中できるようになった。
- 来訪者の情報をシステムで一元管理 来訪者の情報がシステムで一元管理されるため、セキュリティが強化され、個人情報の管理も正確に行える。
